In Gesprächen zu unterschiedlichen Projekten taucht immer wieder die Frage nach einem Cloudspeicher auf. Dabei handelt es sich sowohl um EPUs als auch um mittelständische Unternehmen, die uns auf dieses Thema ansprechen. Die Art der Daten, die in der Cloud abgespeichert werden, ist genauso vielfältig, wie das geplante Volumen und die damit einhergehende Aufgabenstellung (von Videos und Fotos, PDFs, Produktprospekten und Projektunterlagen über Programme, Software Updates und Plänen bis hin zu Zeitlisten und Angeboten, die von überall verfügbar sein sollen).
Das Speichern in der Cloud ist zwar sehr praktisch, hat aber große Nachteile: Die Daten werden an Anbieter übermittelt, denen eine gewisse Vertrauensbasis geschenkt werden muss – das fällt gerade bei US-Anbietern nach dem NSA-Skandal und seinen Überwachungs-Hintertürchen nicht mehr ganz so leicht. Die Speicherung von personenbezogenen Daten auf fremden und teilweise auch außerhalb der EU liegenden Servern ist keine wirklich ernst zu nehmende Option. Außerdem sind die größeren Cloud-Anbieter nicht gerade günstig. Da liegt es nahe, eine eigene Cloud zu hosten, am besten auf dem eigenen Server/Webspace oder in einer eigenen NAS.
Für den Aufbau eines eigenen Cloudspeichers gibt es zwei Open Source Software-Pakete: Owncloud und Nextcloud. Beide erlauben den Aufbau einer eigenen Cloud, die funktional Dropbox und Co. entspricht.
Das sogenannte Self-Hostig- Cloud-System Nextcloud File Sync and Share ist eine freie Software, die es erlaubt, Dateien auf dem eigenen Server zu speichern, wobei der Zugriff auf die Daten über das Intra/Internet per Webclient oder eine Smartphone App erfolgt. Die Dateien der Nextcloud können auch direkt über den Nextcloud-Client mit dem lokalen PC synchronisiert werden. Nextcloud kann auf einem privaten Server oder Webspace ohne Zusatzkosten installiert werden. Der Besitzer behält die vollständige Kontrolle über seine Daten und die Möglichkeiten eines Datenmissbrauches werden reduziert. Damit erlangen wir ein wenig an digitaler Souveränität zurück!
Weiterführende Artikel von Univention und Kopano, die sich mit dem Thema Digitale Souveränität beschäftigen:
► Univention Blog: Digitale Souveränität ist unverzichtbar
► Kopano Blog: Kopano ONE - erste Schritte einer digital-souveränen Vision
Compliance by design
Nextcloud-Produkte wurden unter Berücksichtigung der Compliance entwickelt und bieten umfassende Funktionen für die Durchsetzung von Datenrichtlinien, Verschlüsselung, Benutzerverwaltung und Auditierung.